In der Landed-Gage steckt die Reise schon drin, bei Gage plus Kosten zahlst du sie extra. Eine Fixgage bleibt gleich, egal wie viele Tickets du verkaufst.
Jedes Club-Angebot klärt zwei Dinge: ob die Gage fix ist oder am Ticketverkauf hängt, und wer die Anreise zahlt. Eine Fixgage (auch Garantie) bleibt gleich, egal wie viele Tickets du verkaufst. Landed und Gage plus Kosten regeln die Reise, die entweder in der Gage steckt oder obendrauf kommt. Die meisten Club-Bookings in Europa laufen als Fixgage, landed oder plus Reise. Missverständnisse entstehen fast immer dort, wo jemand das alles in eine einzige Zahl packt.
Eine Fixgage wird voll bezahlt, wenn die Show wie vereinbart stattfindet, egal ob 200 Leute kommen oder 2.000. Du trägst das Ticketrisiko und behältst, was darüber hinaus reinkommt. Willst du das Risiko mit dem Artist teilen, gibt’s Versus, Door Deal und Garantie plus Bonus. Die rechnen wir in Versus, Door Deal und Bonus: So wird abgerechnet mit Zahlen durch.
Die Reise ist eine eigene Frage. Beim Landed Deal bucht und zahlt die Artist-Seite sie aus der Gage. Bei Gage plus Kosten gilt die Gage nur für den Auftritt, und Reise, Hotel und Transfers zahlst du extra.
„2.000 € plus“ und „2.300 € landed“ sind also beides Fixgagen. Steht in einer Mail nur „2.000 € fix“, frag zurück: plus was? Sonst bucht am Ende niemand den Flug, oder beide.
Die Fixgage ist der Normalfall für Artists, die für eine Show anreisen. Die Zahl steht, sobald das Angebot angenommen ist, und wird bezahlt, solange der Artist wie vereinbart spielt. Ist der Abend ausverkauft, bleibt das Plus bei dir. Wenn nicht, trägst du die Lücke.
Die Sicherheit einer Fixgage rechnen Artists mit ein. Wer kein Ticketrisiko trägt, verlangt eine Gage für einen durchschnittlichen Abend, nicht für den besten. Willst du vorab weniger zahlen und den Artist dafür am Erfolg beteiligen, schau dir Versus oder Bonus an. Bei einer ersten Show in einer Stadt, wo noch niemand weiß, wie sie läuft, ist ein Bonus oft der einfachste Einstieg, weil er von den dreien am leichtesten abzurechnen ist.
Eine Landed-Gage enthält die Reise in die Stadt und wieder nach Hause. Die Artist-Seite sucht und bucht Flüge oder Züge, zahlt sie aus der Gage und trägt das Preisrisiko. Werden die Tickets teurer, ist das ihr Problem. Findet sie was Günstigeres, behält sie die Differenz.
Was „landed“ sonst noch umfasst, legt jede:r ein bisschen anders aus. Oft buchst du trotzdem Hotel und Transfers vor Ort. Stecken auch die in der Gage, sagen die meisten All-in-Gage, aber eben nicht alle. Im Angebot ist auf keins der beiden Wörter Verlass. Schreib jeden Posten auf und dazu, wer ihn übernimmt.
Richtig praktisch wird Landed, wenn der Artist mehrere Shows hintereinander spielt (Routing). Geht’s am Freitag von Berlin nach Wien, am Samstag weiter nach Hamburg und am Sonntag heim, muss niemand Tickets auf drei Promoter:innen aufteilen. Alle drei zahlen ihre fixe Gage, um die Reise kümmert sich die Artist-Seite.
Bei Gage plus Kosten zahlt die Gage den Auftritt und sonst nichts. Du übernimmst, was im Angebot steht, meist Flüge oder Züge, Hotel und Transfers, manchmal Tagesspesen oder Backline.
Wer bucht, ist von Deal zu Deal verschieden. Entweder schickt die Artist-Seite Wunschzeiten und die Namen der Reisenden und du kaufst die Tickets, oder die Agentur bucht und verrechnet dir die Kosten ohne Aufschlag. Gekauft wird aber nur, was die andere Seite freigegeben hat. Der billige Flug, der eine Stunde vor dem Set landet, oder eine Buchung mit einem Namen, der nicht zum Pass passt, kostet am Ende mehr, als er gespart hat.
Die Gage bleibt so von Show zu Show vergleichbar, und du zahlst, was die Reise wirklich kostet. Das Preisrisiko liegt allerdings bei dir, und ein spät gebuchter Flug kostet schnell das Doppelte.
Angenommen, [Artist A] wohnt in Berlin und spielt an einem Samstag in einem Wiener Club für 600 Leute. Eine Person reist: Hin- und Rückflug, eine Hotelnacht, Transfers zwischen Flughafen, Hotel und Club. Sechs Wochen vorher gebucht, kostet die Reise ungefähr:
Die Artist-Seite will 2.000 € für den Auftritt. Drei Arten, das ins Angebot zu schreiben:
| Gage plus Kosten | Landed | All-in | |
|---|---|---|---|
| Gage im Angebot | 2.000 € | 2.300 € | 2.650 € |
| Flug | zahlst du, 260 € | in der Gage | in der Gage |
| Hotel | zahlst du, 140 € | zahlst du, 140 € | in der Gage |
| Transfers | zahlst du, 160 € | zahlst du, 160 € | in der Gage |
| Du zahlst insgesamt | 2.560 €, wenn die Preise halten | 2.600 € | 2.650 € |
| Summe steht fest | wenn die Reise gebucht ist | beim Angebot, bis auf Hotel und Transfers | beim Angebot |
| Preisrisiko beim Flug | du | Artist-Seite | Artist-Seite |
Die Landed-Gage liegt 40 € über Auftrittsgage plus erwartetem Flugpreis. Die 40 € zahlen das Preisrisiko und die Arbeit des Buchens, die All-in-Gage legt für Hotel und Transfers noch etwas drauf. Jetzt bucht aber erst drei Wochen vorher jemand, und der Flug kostet 380 €. Dann steigt die Summe bei Gage plus Kosten auf 2.680 €. Landed und All-in bleiben, wo sie sind.
Vergleiche die Summen. 2.300 € landed und 2.000 € plus Reise kosten dich ungefähr gleich viel. Anders ist nur, wer bucht und wer das Risiko trägt.
| Gage plus Kosten | Landed | All-in | |
|---|---|---|---|
| Gut für Promoter:innen, wenn | du früh buchst und ein Partnerhotel und eigene Fahrer:innen hast | du beim Angebot eine fixe Zahl willst und Hotel und Abholung selbst in der Hand behältst | du niemanden hast, der Reisen bucht oder fährt |
| Gut für Artists, wenn | die Gage die Gage bleiben und die Reise nach Aufwand bezahlt werden soll | sie mehrere Shows routen oder ihre Flüge selbst wählen wollen | sie die ganze Reise selbst steuern wollen |
| Worauf achten | späte Buchungen, falsche Namen, Flüge, die nicht zum Set passen | Preissprünge nach dem Angebot, und was genau inklusive ist | wer den Artist am Flughafen abholt |
| Papierkram | Belege oder Rechnungen für jeden Posten | eine Gage | eine Gage |
Bist du Artist, noch was. Agenturen nehmen Provision auf die Gage, und in einer Landed-Gage steckt Geld, das nur an die Airline durchgereicht wird. Frag nach, ob die Provision auf die ganze Landed-Gage geht oder auf das, was nach der Reise übrig bleibt. Bei 15 % Provision zum Beispiel sind das 345 € auf 2.300 € gegenüber 306 € auf 2.040 €. Wir nehmen sie bei Landed Deals auf das, was nach der Reise bleibt, die wir bezahlt haben. Wie es bei deiner Agentur läuft, gehört vor der ersten Show schriftlich festgehalten.
Flüge fallen aus, Shows werden verschoben. Wer die Lösung zahlt, hängt am Deal-Typ, und das klärt sich im Angebot viel leichter als um sechs Uhr früh am Telefon, wenn der Flug gestrichen ist.
Ein Buyout ist ein fixer Betrag statt einer Leistung, die du sonst stellen würdest. Typisch im Club-Booking:
Ein Buyout ist eine fixe Zahl im Angebot. Belege sammelt hinterher also niemand. Vereinbare ihn vor der Show und halte fest, ob er mit der Gage auf derselben Rechnung kommt. Den Tausch müssen beide Seiten wollen. Steht im Rider ein warmes Essen und der Club hat eine Küche, kannst du nicht am Abend spontan 30 € in die Hand drücken.
Die Anzahlung sichert das Datum. Sobald sie da ist, sagt der Artist andere Anfragen für den Abend ab. Im europäischen Club-Booking ist diese Aufteilung üblich:
Festivals und größere Shows zahlen manchmal in mehr Raten. Bei Gage plus Kosten braucht es das Reisegeld vor der Restzahlung, weil Flüge Wochen vorher gekauft werden und wer bucht, das Geld dann braucht. Schreib ins Angebot, wann die Reise verrechnet wird.
Was mit der Anzahlung passiert, wenn die Show abgesagt wird, hängt davon ab, wer absagt und warum. Schreib das in die Stornobedingungen, solange sich alle noch gut verstehen.
Ein klares Angebot nennt:
Alles andere, von der Abholzeit bis zur Gästeliste, kommt ins Advance, sobald der Vertrag unterschrieben ist.
Garantiegage, Fixgage, Mindestgage
Der Betrag, den der Artist bekommt, egal wie die Tickets laufen. Bei einer Fixgage ist er die ganze Gage, bei Versus- und Bonus-Deals die Untergrenze.
All-in-Gage, Pauschalgage, landed
Eine Gage inklusive Anreise: Die Artist-Seite bucht und zahlt Flüge oder Züge davon. Obendrauf zahlen Promoter:innen nur, was laut Deal bei ihnen liegt, etwa das Hotel.
Fee plus, Gage plus Reise, Gage +++
Eine Gage nur fürs Spielen. Reise, Hotel und Transfers zahlen Promoter:innen obendrauf, selbst gebucht oder gegen Beleg erstattet, wie im Deal vereinbart.
Barablöse, Catering-Buyout, Hotel-Buyout
Geld statt einer Leistung, die sonst die Promoter:innen stellen würden, etwa Abendessen, Hotel oder Fahrer:in. Betrag und Zahlungsweg stehen vorher fest.
Deposit, Akontozahlung
Ein Teil der Gage, den Promoter:innen bei Vertragsabschluss zahlen, oft 50 %. Er sichert das Datum. Der Rest kommt vor oder nach der Show, wie es im Vertrag steht.
Offer, Booking-Angebot, Deal Memo
Ein schriftlicher Vorschlag für eine Show mit allen Bedingungen: Datum, Location, Gage und Deal-Typ, wer was übernimmt, Zahlung und Ankündigung. Ist es angenommen, baut der Vertrag darauf auf.
Provision, Booking-Provision, Agenturanteil
Der Anteil an der Gage, den die Booking-Agentur für ihre Arbeit behält, in der europäischen Clubmusik meist 10 bis 20 %. Er geht von der Artist-Seite ab, Promoter:innen zahlen nichts obendrauf.
Tourrouting, Routenplanung
Routing ist die Reihenfolge und Geografie der Termine eines Artists: welche Shows nebeneinander liegen und wie der Artist ohne unnötige Wege von einer zur nächsten kommt.
Nicht automatisch. Landed heißt meist: An- und Abreise stecken in der Gage. Hotel und Transfers sind nur dabei, wenn’s im Angebot steht. Dann heißt das oft All-in-Gage.
Wer im Angebot steht. Meist schickt die Artist-Seite Zeiten und Namen und du buchst, oder die Agentur bucht und verrechnet zum Selbstkostenpreis. Gekauft wird erst, wenn die andere Seite Ja gesagt hat.
Nein. Das Preisrisiko trägt die Artist-Seite, genau dafür ist die Landed-Gage da. Sie ändert sich nur, wenn sich die Show ändert, etwa durch ein neues Datum.
Ein fixer Betrag statt einer Leistung, die du sonst stellen würdest, zum Beispiel 30 € statt Abendessen. Vereinbart wird er im Angebot, vor der Show.
Bei Clubshows oft 50 % bei Vertragsunterschrift, der Rest vor der Show. Was gilt, steht im Vertrag.
Schick uns Location, Stadt und Datum. Wir sagen dir, wer frei ist und wie der Deal aussehen könnte.
Für Promoter:innen
Versus zahlt die Garantie oder den Anteil an den Netto-Ticketeinnahmen, je nachdem, was mehr ist. Door Deal: nur der Anteil. Ein Bonus kommt zur Garantie dazu.
7 Min. LesezeitZuletzt geprüft
Für Promoter:innen
Eine Option hält dir ein Datum frei, bestätigt ist es damit nicht. Bei einer Challenge muss die erste entscheiden, nach einer Freigabe rückt die nächste auf.
5 Min. LesezeitZuletzt geprüft
Für Promoter:innen
Von Gage und übernommenen Kosten behältst du 20 % Abzugsteuer ein und führst sie bis zum 15. des Folgemonats ab. Die Rechnung kommt netto mit Reverse Charge.
9 Min. LesezeitZuletzt geprüft