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Reise und Showtag

Transfers

Auch genannt Ground Transport, Abholung, Fahrdienst

Transfers sind alle Fahrten rund um eine Show: Flughafen oder Bahnhof ins Hotel, Hotel zum Club und zurück, dann wieder zum Flughafen. Dazu gehört, wer fährt, wann und wer zahlt.

Bei einer Clubshow sind das meist vier Fahrten, und in den meisten Deals stellen sie die Promoter:innen. Jede braucht Zeit, Abholort, Ziel, Fahrzeug und Fahrer:in mit Name und Handynummer.

Beispiel

Ein Flug landet um 14:35. Mit Handgepäck innerhalb des Schengenraums ist der Artist meist nach rund 30 Minuten draußen, mit aufgegebener Plattentasche oder Passkontrolle rechnest du 45–60. Wer aus Wien in London landet, muss durch die Passkontrolle, die Abholung steht also um 15:20 im Day Sheet, am Ausgang der Ankunftshalle, und wer abholt, verfolgt die Flugnummer. Zum Club geht es um 00:15 vom Hotel, für ein Set von 01:00 bis 03:00, zurück um 03:30, eine halbe Stunde nach Setende.

Worauf du achten solltest

  • Eine Abholung vor der Landung ist ein Klassiker in ersten Entwürfen. Meist steckt eine Zeit in der falschen Zone dahinter.
  • Fahrer:innen brauchen die Flugnummer, dann verschiebt sich die Abholung mit der Verspätung von selbst.
  • Wer fährt, ist nüchtern, ausgeruht und im Dienst. Der Kumpel der Promoter:innen, der um 04:00 nach der Nacht im Club anbietet zu fahren, ist das meistens nicht.
  • Ist nach 15 Minuten niemand in der Ankunftshalle, nimmt der Artist ein Taxi und schickt den Beleg. Dieser Plan B gehört ins Advance.
  • „Transfers stellen die Promoter:innen“ schließt die Fahrt zum Flughafen am nächsten Tag ein. Schreib es dazu.
  • Die Nummern der Fahrer:innen stehen spätestens drei Tage vor der Show im Advance.

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