Gästeliste

Die Zahl der Plätze steht im Advance: für einen DJ bei einer Clubshow meist zwei bis vier, für Headliner in großen Clubs mehr. Die Namen kommen später, meist ein oder zwei Tage vor der Show, weil der Artist erst dann weiß, wer kommt.

Beispiel

Ein Club für 600 Leute gibt [Artist A] vier Plätze. Der Artist schickt einen Namen mit „+1“ und zwei einzelne Namen. Das sind vier Eintritte, denn ein „+1“ ist ein Platz. Die Namen kommen bis Freitag 18:00 für die Show am Samstag, und im Advance steht, dass die Liste am Einlass bis 01:00 gilt.

Worauf du achten solltest

• Namen wie im Ausweis, aus „Max + 3“ werden also vier Namen.
• Ein Platz auf der Gästeliste bringt jemanden durch den Einlass. Zugang zum Pult oder zum Artist-Bereich ist eine eigene Frage, oft mit eigenem Bändchen.
• In ausverkauften Nächten deckeln Promoter:innen die Liste. Frag früh, wenn der Artist mehr Plätze braucht als sonst, und rechne mit einem Nein.
• Frag, bis wann die Liste gilt. Wer nach dem Cutoff kommt, zahlt oder wartet.
• Namen auf der Gästeliste sind personenbezogene Daten. Schick sie nur an die Leute am Einlass und heb sie nicht länger auf als nötig.