Advancing
Advance-Sheet
Auch genannt das Advance, Advance-Formular
Das Advance-Sheet hält eine Show schriftlich fest: Deal, Zuständigkeiten, Reise, Hotel, Transfers, Ablauf, Technik, Hospitality, Gästeliste, Promo und Kontakte.
Im Advance-Sheet landet alles, was beim Advancing zusammenkommt. Es beginnt als Entwurf mit dem, was die Artist-Seite schon weiß: Deal aus dem Vertrag, Rider, Promo-Material und Reise. Die Promoter:innen füllen ihre Teile aus: Ansprechperson vor Ort, Hotel, Fahrer:in, Set-Zeiten, Technik, Hospitality, Gästelistenplätze und Rechnungsdaten. Passt für beide Seiten alles, bestätigen die Promoter:innen das Advance.
Gute Advance-Sheets haben jedes Mal dieselben Abschnitte in derselben Reihenfolge. Wer eines gelesen hat, liest das nächste in einer Minute. Jeder Abschnitt zeigt, was geklärt ist und was noch offen.
Beispiel
Die erste Version für eine Samstagsshow, sechs Wochen vorher:
| Abschnitt | Stand |
|---|---|
| Deal und Zahlung | Geklärt, aus dem Vertrag |
| Zuständigkeiten | Geklärt: Landed Deal, die Artist-Seite bucht die Flüge, die Promoter:innen buchen Hotel und Transfers |
| Reise | Offen, gebucht bis vier Wochen vorher |
| Hotel, Transfers | Offen, tragen die Promoter:innen bis drei Wochen vorher ein |
| Set-Zeit | Fenster vereinbart (00:00–03:00), final bis zwei Wochen vorher |
| Technik, Hospitality | Rider angehängt, die Promoter:innen bestätigen noch |
Worauf du achten solltest
- Das Advance-Sheet ist für die Promoter:innen und ihr Team. Interne Notizen, Provision und die eigenen Kosten des Artists haben darin nichts verloren.
- Es gibt eine aktuelle Version. Liegen ein PDF von vor drei Wochen und ein Mailverlauf mit Änderungen herum, arbeitet jede:r mit dem, was gerade offen ist.
- Nach der Bestätigung ist jede Änderung als Änderung markiert. So sehen die Promoter:innen, was sich bewegt hat.
- Das Day Sheet wird aus dem Advance-Sheet gezogen und nicht extra geschrieben.
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