Reise und Showtag
Reiseplan
Auch genannt Itinerary, Reiseübersicht
Der Reiseplan ist die ganze Reise eines Artists für eine Show oder eine Tour, in Reihenfolge: Flüge, Züge, Abholungen und Hotels, mit Ortszeiten, Buchungscodes und Kontakten.
Ein Day Sheet deckt einen Tag ab. Der Reiseplan deckt die Reise ab, von der Haustür weg und wieder zurück, über so viele Tage und Städte, wie es braucht. Bei einer einzelnen Clubshow sind das oft zwei Tage. An einem Wochenende mit mehreren Städten ist er das Dokument, das alles zusammenhält.
Beispiel
Ein Wochenende für [Artist A], zu Hause in London:
| Tag | Was |
|---|---|
| Fr | Flug London → München, Abholung, Hotel in München |
| Sa | Set in München 01:00–03:00, später Check-out, Zug München → Wien (rund vier Stunden), Hotel in Wien |
| So | Set in Wien 00:30–02:30, später Check-out, Flug Wien → London |
In der vollständigen Version trägt jede Zeile ihre Zeiten in Ortszeit, den Buchungscode und Name und Nummer der Person, die abholt.
Worauf du achten solltest
- Eine Quelle. Wird ein Zug umgebucht, ändert sich der Reiseplan, und jedes Day Sheet, das daraus entsteht, ändert sich mit.
- Ortszeit an beiden Enden jeder Strecke, mit Zone, wo sie von der des Clubs abweicht. London → München überquert eine Zeitzone, München → Wien nicht.
- Buchungscodes und Namen so wie auf dem Ticket. Um 06:00 am Automaten soll der Artist nicht im Posteingang danach suchen.
- Keine Passnummern und Geburtsdaten. Reisepläne werden an Fahrer:innen und Hotels weitergeleitet, und die brauchen beides nicht.
Mehr unter Reise und Showtag
Planst du eine Show?
Wir buchen Artists für Clubs und Festivals in Europa und bereiten jede Show vor.