Auftrittsvertrag

Der Vertrag macht aus einem angenommenen Angebot eine verbindliche Buchung. In Österreich heißt er oft Gastspielvertrag. Er wiederholt jede Bedingung des Angebots und ergänzt, was beide Seiten vor der Show schriftlich brauchen. Ein vollständiger Vertrag enthält:

• Vertragsparteien: die Firma der Promoter:innen mit Adresse und UID-Nummer und die Agentur, die für den Artist handelt.
• Die Show: der Artist-Name wie angekündigt, Location, Datum, Set-Zeit und Set-Länge.
• Deal und Zahlung: Gage und Deal-Typ, die Anzahlung und wann der Rest fällig ist, Umsatzsteuer und eine mögliche Abzugsteuer (in Deutschland Ausländersteuer).
• Wer was übernimmt: Flüge, Hotel, Transfers, Backline, Catering.
• Rider: der Tech-Rider und der Hospitality-Rider als Teil des Vertrags.
• Bedingungen: Stornobedingungen, höhere Gewalt, Aufnahmen und Streams, Gebietsschutz und Ankündigung.

Beispiel

Angenommen, ein Club in Wien nimmt am 1. Oktober ein Angebot an: Samstag, 14. November, Set 02:00–04:00 am Sonntag, 2.500 € Gage plus Anreise, 50 % Anzahlung innerhalb von 14 Tagen nach Unterschrift, der Rest 7 Tage vor der Show. Der Vertrag hält genau das fest, hängt die aktuellen Rider an, ergänzt die Stornostaffel und 100 km Gebietsschutz und wird von jemandem unterschrieben, der für die Firma des Clubs zeichnen darf.

Worauf du achten solltest

• Die richtige Firma. Der Name am Flyer ist oft nicht die Firma, die zahlt. Vertrag und Rechnung brauchen die juristische Person.
• Rider vor der Unterschrift lesen. Geht etwas darin nicht, vereinbare die Änderung jetzt schriftlich oder im Advance, nicht erst am Pult.
• Änderungen nach der Unterschrift. Eine andere Gage oder ein anderer Deal braucht einen geänderten Vertrag. Set-Zeiten und Logistik können sich über das Advance noch bewegen.
• Erst unterschreiben, dann ankündigen. Bis der Vertrag unterschrieben ist, kann sich das Datum noch ändern.