Freigabe

Eine Option (Hold) endet auf eine von drei Arten: Sie wird bestätigt, sie läuft ab, oder sie wird freigegeben. Promoter:innen geben frei, wenn der Abend nicht klappt: Das Budget geht sich nicht aus, die Location fällt weg, der Slot ging an jemand anderen. Die Artist-Seite gibt frei, wenn der Artist an dem Abend eine andere Show annimmt oder das Datum nicht mehr halten kann.

Früh freizugeben ist guter Stil. Die nächste Option im Rang rückt auf und hat Wochen statt Tage zum Planen.

Beispiel

Ein Kollektiv in Zürich hat die erste Option auf Samstag, 13. Februar, gültig bis 20. Januar. Am 8. Januar verlegt die Location die Party auf den Freitag. Das Kollektiv gibt den Samstag noch am Nachmittag per E-Mail frei. Die zweite Option, ein Club in Mailand, wird zur ersten und bestätigt eine Woche später. Das Kollektiv fragt eine neue Option auf Freitag, 12. Februar, an, wo niemand vor ihm steht.

Worauf du achten solltest

• Schriftlich freigeben. Eine Zeile per E-Mail reicht: Artist, Datum, „wir geben frei“. Dann gibt’s später keine zwei Versionen davon.
• Freigabe ist keine Absage. Eine Option freizugeben kostet nichts. Ist die Show bestätigt, ist ein Rückzug eine Absage, und es gelten die Stornobedingungen.
• Abgelaufen heißt weg. Läuft eine Option ohne Antwort ab, plane, als wäre sie freigegeben. Manche Agenturen warten ein paar Tage, bevor die nächste Option aufrückt, aber darauf kannst du nicht bauen.
• Ein freigegebener Abend kann zurückkommen. Platzt die andere Show, frag noch mal. Du startest als neue Option, hinter allen, die bis dahin angefragt haben.