Stornobedingungen

Ist der Auftrittsvertrag unterschrieben, sagt der Artist für diesen Abend andere Anfragen ab. Die Stornobedingungen geben einem späten Rückzug einen Preis und regeln, was du als Promoter:in zurückbekommst, wenn der Artist nicht spielen kann. Meist decken sie drei Fälle ab:

• Du sagst ab. Eine Staffel nach Vorlaufzeit: Je knapper vor der Show, desto mehr von der Gage ist fällig, dazu Kosten, die sich nicht mehr stornieren lassen, etwa gebuchte Flüge.
• Der Artist sagt ab, zum Beispiel wegen Krankheit mit ärztlicher Bestätigung. Bereits Bezahltes kommt zurück, oft schlägt die Agentur einen Ersatz vor, weitere Ansprüche sind meist ausgeschlossen.
• Höhere Gewalt. Keine Seite ist schuld: eine behördliche Schließung der Location, ein Veranstaltungsverbot. Beide Seiten werden frei; der Vertrag regelt, was mit Anzahlungen und bereits bezahlten Kosten passiert.

Beispiel

Staffel „weniger als 30 Tage vor der Show: 50 % der Gage; weniger als 14 Tage: 100 %“, eine Gage von 2.000 € und ein bereits gebuchter Flug um 180 €, der sich nicht mehr stornieren lässt:

Worauf du achten solltest

• Die Anzahlung. Manche Verträge machen sie ab der Unterschrift nicht rückzahlbar, egal, was die Staffel sagt. Schau nach, welche Art du hast.
• Absage schriftlich. Der Tag, an dem die schriftliche Absage eingeht, entscheidet über die Stufe der Staffel.
• Verschoben ist nicht abgesagt. Einigen sich beide Seiten auf ein neues Datum, wandern Deal und Anzahlung meist mit. Passt das neue Datum für den Artist nicht, regelt der Vertrag, wer die Kosten trägt.
• Schwacher Vorverkauf ist keine höhere Gewalt. Das Risiko trägst du. Ob Schlechtwetter bei einem Open Air zählt, gehört vorher in den Vertrag.