Challenge

Eine Challenge verhindert, dass eine Option (Hold) einen Abend blockiert, den jemand anderer fix buchen will. Stehst du weiter hinten im Rang und hast ein fixes Angebot, kannst du die Agentur um eine Challenge bitten. Die Agentur schreibt an die erste Option: Für diesen Abend will jemand unterschreiben, also bestätige bis zu einer Frist oder gib frei. Bestätigt die erste Option, gehört ihr der Abend. Wenn nicht, wird sie freigegeben, und du bestätigst.

Beispiel

Ein Club in Berlin hat die erste Option auf Samstag, 6. März, gültig bis 31. Januar. Am 12. Januar nimmt ein Festival auf der zweiten Option Gage und Bedingungen an und bittet um eine Challenge. Die Agentur schreibt dem Club noch am Nachmittag: Bestätige bis Donnerstag, 14. Januar, 18:00 Uhr Berliner Zeit, sonst geht der Abend an die nächste Option. Der Club nimmt das Angebot am Mittwoch an. Das Festival erfährt es noch in derselben Stunde, seine Option wird freigegeben.

Worauf du achten solltest

• Nur mit einem echten Angebot. Wer challengt, unterschreibt innerhalb der Frist zur vereinbarten Gage und zu den vereinbarten Bedingungen. Als Testballon, um zu sehen, wo du stehst, taugt sie nicht: Die erste Option muss überhastet entscheiden, und du verspielst Vertrauen.
• Die Frist ist genau. Tag, Uhrzeit und Zeitzone, nicht „Ende der Woche“. Üblich sind 24 bis 72 Stunden, genug, um Location und Budget zu checken.
• „Wir müssen noch klären“ ist auch eine Antwort. Kann die erste Option bis zur Frist nicht bestätigen, geht der Abend weiter. Über eine Verlängerung entscheidet die Agentur, und wer challengt, erfährt davon.
• In Clubs oft formlos. Viele Clubbookings in Europa kommen ohne das Wort aus. Die Agentur bittet die erste Option dann einfach, vor ihrem Ablaufdatum zu entscheiden.