Angebot

Im Angebot wird aus einer Anfrage ein Deal. Meist schicken es die Promoter:innen, und die Agentur bestätigt, verhandelt nach oder sagt ab. Manche Agenturen schreiben es selbst aus der Anfrage und schicken es zur Annahme. So oder so: Was fehlt, etwa wer das Hotel zahlt, kommt im Advance wieder hoch, wenn es schwerer zu ändern ist.

Beispiel

Ein vollständiges Clubangebot in neun Zeilen:

• Show: [Artist A], ein Samstag im März, 600er-Club in Wien, Set am Sonntag 01:00–03:00
• Tickets: 18 € im Vorverkauf, 22 € an der Abendkasse
• Gage: 2.500 € plus Flüge, Hotel und Transfers (Gage plus Kosten)
• Anzahlung: 50 %, also 1.250 €, innerhalb von 14 Tagen nach Unterschrift; Restzahlung 1.250 € sieben Tage vor der Show
• Wer was übernimmt: Der Club bucht Flüge und Hotel, sobald die Artist-Seite sie freigibt, und übernimmt die Abholungen
• Ankündigung: frühestens sechs Wochen vor der Show
• Radius: keine andere Show im Umkreis von 150 km, 30 Tage davor und danach (Gebietsschutz)
• Billing: Headliner
• Gültig: 14 Tage

Worauf du achten solltest

• Gültigkeit. Bis das Angebot angenommen ist, kann das Datum an jemand anderen gehen. Eine Option (Hold) ist kein Angebot.
• Vorbehalt. Angebote gelten meist erst, wenn der Artist bestätigt und ein Vertrag unterschrieben ist.
• Ankündigen erst mit Vertrag. Ein angenommenes Angebot heißt noch nicht, dass du ankündigen darfst.
• Steuer. Netto oder brutto und eine Steuer, die von der Gage einbehalten wird, gehören ins Angebot, damit sie nicht erst auf der Rechnung auftauchen.