Rechnung

Eine Rechnung zwischen Unternehmen in Österreich braucht feste Angaben (§ 11 Abs. 1 UStG). Stand 1. Oktober 2026:

• Name und Anschrift beider Seiten
• was geleistet wurde und wann: die Show, das Datum, die Location
• Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, oder stattdessen der Reverse-Charge-Hinweis mit beiden UID-Nummern
• Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Nummer
• die eigene UID-Nummer; über 10.000 € auch die des empfangenden Unternehmens

Rechnungen bis 400 € kommen mit weniger Angaben aus.

Für Shows kommt dazu, was der Deal braucht: Gage und Kosten in eigenen Zeilen, Anzahlung und Rest mit Fälligkeit und, bei Artists aus dem Ausland, ob die Gage vor oder nach Abzugsteuer gilt.

Beispiel

[Artist A] aus Berlin spielt in einem Wiener Club für 3.000 €, mit 50 % Anzahlung. Die Anzahlungsrechnung lautet auf 1.500 € netto mit Reverse Charge. Die Schlussrechnung zeigt die Gage von 3.000 €, zieht die schon verrechneten 1.500 € ab und fordert 1.500 €. Der Club behält von jeder Zahlung 20 % Abzugsteuer ein und überweist zweimal 1.200 €.

Worauf du achten solltest

• Anzahlungen. Die Schlussrechnung zieht vorher verrechnete Anzahlungen samt Steuer ab (§ 11 Abs. 1 Z 4 UStG).
• Auslagen. Was die Artist-Seite für die Promoter:innen ausgelegt hat, steht als eigener Posten mit Belegen auf der Rechnung, getrennt von der Gage.
• Währung. Lautet die Rechnung nicht auf Euro, muss die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro angegeben sein.

Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Lass deinen Fall von einer Steuerberatung prüfen.