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Leistungen

Advancing

Advancing ist alles zwischen dem bestätigten Deal und der Show. Wir sammeln es, vereinbaren es schriftlich und legen es auf eine private Seite für die Veranstalter:innen und einen Reiseplan für den Artist.

Nach Advancing fragen

Auf einen Blick

Für
Unser Roster und Artists, die nur Advancing brauchen
Beginnt
Sobald das Angebot bestätigt ist
Endet mit
Der Abrechnung nach der Show

Was dazugehört

Alles, was der Tag braucht, schriftlich vereinbart

Veranstalter:innen sehen eine Seite: was geklärt ist, was noch offen ist und was sich geändert hat.

  • Eine Advance-Seite

    Ein privater Link mit Deal, Reise, Zeitplan, Ridern, Kontakten und Promo-Material. Auch als PDF und Kalenderdatei.

  • Reise und Hotel

    Flüge, Züge und Hotels in Ortszeit, so geprüft, dass niemand nach dem eigenen Set landet oder vor dem Schlafen auschecken muss.

  • Transfers

    Wer fährt, von wo und wann. Jede Abholung wird gegen Landezeit und Set geprüft.

  • Technik und Hospitality

    Die aktuellen Rider gehen mit jedem Advance raus. Veranstalter:innen bestätigen das Setup oder sagen uns vor dem Tag, was abweicht.

  • Billing und Promo

    Genaues Billing, Logos, Pressefotos und die Biografie in einem Download, damit der Flyer beim ersten Mal stimmt.

  • Änderungen gut sichtbar

    Verschiebt sich nach der Bestätigung eine Set-Zeit oder Abholung, sehen beide Seiten den alten und den neuen Wert.

Beispiel
Abb. 02 Die Advance-Seite für Veranstalter:innen: was noch offen ist, der Deal und alles, was sich seit der Bestätigung geändert hat.

So läuft es ab

Vom bestätigten Angebot zum Showtag

  1. 1

    Verschickt

    Der Advance geht mit allem raus, was wir schon wissen: Deal, Reise und Rider.

  2. 2

    Ergänzt

    Veranstalter:innen tragen ihren Teil auf dem Link ein: Kontakt vor Ort, Hotel, Fahrer:in, Set-Zeiten und Gästeliste.

  3. 3

    Geprüft

    Wir prüfen jedes Detail, bevor es Teil des Advance wird. Nichts ändert sich ohne uns.

  4. 4

    Bestätigt

    Veranstalter:innen bestätigen mit einem Klick. Offene Angaben bekommen bis zur Frist eine Erinnerung.

  5. 5

    Showtag

    Der Artist hat den ganzen Tag auf dem Handy, in Ortszeit, die Fahrerin einen Tap entfernt.

Fragen

Bevor du fragst

Macht ihr Advancing für Shows, die ihr nicht gebucht habt?

Ja. Artists und ihr Booking können uns nur das Advancing übergeben. Wir übernehmen ab dem bestätigten Angebot.

Brauchen Veranstalter:innen ein Konto?

Nein. Der Advance ist ein privater Link. Er funktioniert in jedem Browser, ohne Passwort und ohne App.

Was, wenn sich nach der Bestätigung etwas ändert?

Schick es über den Link oder antworte auf die E-Mail. Wir prüfen es, passen den Advance an, und die Änderung ist für alle markiert.

Wann sollte der Advance fertig sein?

Meist zwei bis drei Wochen vor der Show, damit Reisen sich noch verschieben lassen. Die genaue Frist steht auf dem Link.

Weitere Leistungen

Booking Wir vertreten ein kleines Roster und suchen die Räume, die passen. Verfügbarkeit, Routing, Gage und Bedingungen, betreut von der Person, die sich um den Artist kümmert. Tourmanagement Wochenenden und längere Touren als eine Reise geplant: Routing, Reisen zwischen den Städten, Hotels und Pausen, und eine Person, die unterwegs erreichbar ist.

Soll eine Show vorbereitet werden?

Erzähl uns vom Artist und den Terminen, die schon stehen.

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